1.师生服务工作

1.1确有必要校外人员/车辆进校申请

6月份，综合事务管理办公室累计处理进校申请单2344份，审核通过确有必要进校人员合计8243人，进校车辆3956辆（含叉车、吊车、铲车等特种车辆和大型货车48辆）。处理的申请单来自全校约80多家学院、重点科研机构、机关部门和直属单位，包含线上邮件申请单2031封，线下申请单313封。

在审核报备材料过程中，工作人员严格执行属地、教育行政部门及学校疫情防控政策，针对报备材料不全、填写信息不一致等问题，通过邮件、电话、现场反馈的方式及时与各单位申请人沟通，解决事项数量分别为266次、725次、109次，累计解决审核问题项1209项。工作人员秉持动态化、精细化、科学化的原则，精准审核入校人员信息，严守“第一道防线”，同时严格要求进校车辆及人员遵守校园内交通规范，保证校园车辆及行人安全，构建安全、和谐的校园环境。

1.2 机动车辆通行证办理

6月份，累计办理车辆通行证209张（含续办及新办），其中教职工车证（红证）12张，聘用教职工车证（绿证）88张，家属车证（蓝证）63张，业务单位车证（黄证）46张。其中，线下到场办理197张，线上教职工车证平台办理12张（不含线上审核不通过的5张）。综合事务管理办公室依据《中国科学技术大学校园机动车辆管理规定》，严格遵循机动车辆通行证办理要求，确保办证人材料出示齐全，符合办证条件。

 1.3 宣广及室内外场地审核报备

（1）宣广信息备案审核报备

6月份，累计接收各类型宣广信息备案申请124份，其中桁架31份，展架26份，海报42份，横幅10份，电子显示屏5份，其他10份。

6月份，各类型宣广信息备案摆放位置审核共计约630个，其中桁架100个，展架175个（包括本科生院申请的中国科大龙舟队十周年历史宣传展展架50个），海报206份，横幅119条（包括就业指导服务中心申请的中科大&科大讯飞毕业季活动展祝福气球横幅100份），电子显示屏5个，其他25个（包括地推、纸箱、彩灯、拍照打卡小榀、合影前置牌等）。 

（2）室内大型会议场馆使用申请审核报备

6月份，共接收室内大型会议场馆使用申请58份（不包括室内体育场馆的使用申请），其中东区42份，西区16份。

（3）室外场地使用申请审核报备

6月份，共接收室外场地使用申请7份（不包括室外体育场地使用申请），其中东区2份，西区2份，其他各校区共计3份。

以上三类申请，在审核过程中除关注签字盖章等基本要求外，还各有关注的侧重点：宣广侧重内容审核，室内外场地申请侧重于事由和使用时间的审核（疫情防控期间还需注意参与人数的把控，必要时向校疫情防控领导小组办公室报备确认）。以上三类申请在审核过程中，累计处理包括使用时间冲突等各类问题约45条，约占申请总数的五分之一。

1.4 办公服务电话拨接听

6月份，401办公室合计接听及拨打服务电话2924通，其中接听电话2112通，拨出电话812通，办公室日均拨接听电话139个，人均月拨接听电话731通。其中，接听的电话中进校咨询类电话占比90%，人行道闸咨询类占比3%；车行道闸咨询类占比2%，车证办理咨询类占比1%，会议场馆预定咨询类占比2%，其他类型占比1%。

 表1. 办公服务电话拨接听情况

  1.5 学生政审办理

6月份，合计开具学生无犯罪记录证明介绍信13封，其中因入职国企工作政审为9封，因参军政审1封，因公务员政审2封，因办理签证1封；本科生开具证明1封，硕士9封，博士2封，教职工1封。

2.内控管理工作

2.1 入离职管理工作

6月，按处里用人计划，于新安人才网发布劳务派遣招聘岗位信息3个，分别是巡查和治安岗、消防与技术安全岗和物业管理办公室行政专员岗。6月，办理新入职员工1人（物业管理办公室行政专员），办理离职员工1人（巡查岗）。

2.2 文档分类管理

6月份，合计整理存档材料2837份，部分材料同步存有电子版，具体情况如下：

 表2. 保卫与校园管理处存档材料一览表（6月份）

2.3 网站维护及发布

6月份，保卫与校园管理处官方网站累计发布新闻、通知等各类推送12篇，其中，新闻类5篇（含党建），各部门工作动态4篇，安全常识类3篇。 

2.4 资产及财务管理类工作

（1）财务相关工作

6月份，共报销财务单据40笔。其中合同类付款11笔（如物业合同、保安合同、反电信诈骗短视频制作合同等），设备及物资采购类12笔（如打印机、办公用品、道路隔离桩等），维修类10笔（如设备维修及物业相关维修等），其他类7笔（如人员工资、劳务费、场地租赁费等）。6月合同类付款金额占报销总额的90%，设备及物资采购类占3%，维修类占4.8%，其他占2.2%。

报销单据中财务处有8笔挂单，主要问题有发票类（如发票抬头未写学校全称、对方企业按税务局要求需更换免税发票）、报销单据类（如合同类物资采购支付未在合同平台打印等）、附件清单类（如附件不全、清单不符合财务要求）等，挂单原因多种多样，从主体角度可分为报销人、企业及财务三方。对于报销人来说除了需要细心、耐心之外还需总结归纳报销中常见的问题，如超过5000元以上的发票需要查验真伪、发票上的企业税号需与发票专用章上的税号一致等等。此外还需及时了解财务最新政策，按照财务各项规章制度及最新要求办理报销手续。报销方需注意的常见问题也是三者中最易避免以及最可控的。其次对于企业方及财务方的问题或不可预知的原因会及时按照要求处理，对每一笔报销从制作单据到转账结束做到闭环管理，且建立财务台账，方便日后查询。

（2）非合同类物资采购

按照月度申领和实际需求相结合的原则，本着节约资源的理念，6月份，综合事务管理办公室、消防安全办及校园巡查大队申领打印纸、笔记本、网线等办公用品及值班用品共计46件。各部门办公用品等物资的申领需提前填写物品申领单并经分管领导签字同意后方可领用。

（3） 固定资产管理工作

固定资产的新增、处置、报废等管理工作按照校资产与后勤保障处印发的《中国科学技术大学固定资产管理办法（试行）》、《中国科学技术大学固定资产处置管理实施细则（试行）》等规章制度进行。本月我处新增固定资产2件，分别为激光打印机1台、纤维实验仪器1套，无报废报失资产处置。

2.5 新闻宣传及专题调研工作

6月份，综合办公室共撰写各类新闻及调研稿合计5篇，协助其他部门修改新闻稿2篇。撰写的新闻稿及调研报告包括《中国科学技术大学组织开展打击治理电信网络诈骗犯罪集中宣传月的教育活动总结》、《关于合肥市及相关高校摩托车管理情况的调研报告》、《中国科学技术大学关于开展打击治理电信网络诈骗犯罪集中宣传月教育活动的总结》、《警惕风险，强化防范——东区西门开展校园安全应急处突演练》、《保卫与校园管理处做好2022年少年班“创新试点班”线下复试安全保障工作》等。

3. 高新园区日常管理工作

  3.1 日常巡查方面

6月份，高新园区办公室配合巡查大队建立健全巡查机制，针对园区周边环境、园区内基础设施、围墙的高度达标情况进行巡查，在发现问题后第一时间同高新园区建设与管理委员会老师汇报，让其帮忙联系相关部门协调解决。

 图9.配合巡查大队建立健全巡查机制

 3.2 园区内交通安全方面

6月份，对高新园区内现有的基础设施做了汇总，同步制作了相对应的点位图（如下），如广角镜、“礼让行人”指示牌、斑马线、限速指示牌等。

 图10. 高新园区基础设施点位图

校车运营方面，考虑到天气比较炎热，为方便师生候车，经与高新园区建设与管理委员会办公室、公务交通管理服务中心现场对接，结合实际情况综合考量后，将停靠点临时设置在综合体育馆南侧连廊处，并增设长椅作为候车椅，为师生提供更为便利的出行条件，并以此为基础规划了校园巴士的校内行驶路线。

 3.3 消防安全方面

6月份，配合高新消防大队在学生2号楼进行消防演练以及对园区进行消防“六熟悉”；负责各楼宇内相关消防设施、设备检查，重点对1#2#3#学生公寓4L-5L消防应急通道的使用情况以及监控情况进行检查。

 图11. 配合高新消防大队进行消防演练及消防“六熟悉”

 3.4 园区内外监控方面

6月份，对目前园区内监控设备使用状况进行了排查，园区内监控共1945个，其中信智楼268个、图教中心1677个。

 ①故障排查情况

信智楼监控室48个故障：已联系相关单位进行问题排查，排查出1个服务器与7个探头需带回厂家进行检测维修；

 图12. 高新园区内外监控故障排查

图教中心监控室25个故障：已联系相关施工单位维修中，预计6月底7月初可将故障点位、未连线点位恢复。

 ②监控排查情况

制定监控点位图：对园区室外监控进行逐一排查。

 图13. 高新园区室外监控点位图

排查监控盲区：排查发现1#、2#、3#号学生宿舍主干道、图教中心内广场、信智楼通道进出口附近、足球场场内及信智楼主干道等区域存在监控盲区。已将问题反馈高新园区建设与管理委员会办公室，让其帮忙联系专业人员针对监控盲区提供合理方案，已与海康威视厂家对接，并根据实地现场情况制定相对应的方案，已将方案转高新园区建设与管理委员会办公室。

排查监控角度：对所有楼宇内的监控进行逐一查看，有75处监控角度不合理，已对接相关单位，对角度不合理的监控进行点对点调整。

 ③园区外周边监控

经向属地派出所警官了解，园区外周边及通往先研院小路的监控目前已安装完毕并投入使用。

4.七月工作计划

1.1 确有必要校外人员、车辆进校申请线上系统优化及试运行

在做好疫情防控工作的前提下，为方便校内各单位日常工作开展，计划于7月恢复使用保卫与校园管理处微信公众号预约来访车辆及人员入校申请流程。综合事务管理办公室积极与技术厂家对接，对线上申请平台进行优化升级，计划新增内容为：1. 进校人员可上传来访人员的安康码、行程码和核酸检测报告；2.申请人所在单位副职及以上领导通过邮件提醒进行线上审批。

1.2 车辆道闸抓拍系统升级沟通对接

7月份，针对部分老师反馈的新能源车辆抓拍不准确问题，计划对物质楼地下停车库南入口、北入口和东区金寨路大门停车场车辆道闸抓拍系统进行全面升级，更新至最新版本，优化抓拍准确率，提升教职工停车体验感。

1.3 拟定学生在校无违纪违规证明模板

7月份，计划拟定学生在校无违纪违规证明模板表格，学生先填写此表格，由所在单位老师签字盖章后，凭此表格开具无犯罪记录证明介绍信，再持介绍信至户口所在地派出所开具无犯罪记录证明。办公室开具无犯罪记录证明介绍信以往依照学生所在学院出具的在校表现证明开具，但以往无在校表现证明制式模板，格式和采集的信息不统一，采用统一的无违纪违规记录证明的模版，可以有效规避学生证明开具的随意性，确保内容完备、流程得当。