物业管理办公室5月工作简报 第3期
(发布时间：2022-06-17)
一、月度巡查总结 （一）巡检情况汇总 （二）现场问题总结 二、设施设备使用管理 （一）中央空调维保管理 1.预防性保养 2.部分楼宇中央空调改造 （二）电梯使用管理 1.日常维保 2.预防性保养 3.电梯年检 4.“96366”标牌补办 5.电梯应急演练 三、公共会议室预定及使用 四、楼宇维修申报 1.维修改造申报 2.修缮报修 五、体育场馆团体预约 六、专项工作汇总 （一）疫情防控专项 （二）配合学校科技活动周，首次开放安全教育系列体验馆 （三）组织召开5.12全国防灾减灾日安全会议 （四）西区健身房交接及开放事宜 （五） 4.15国家安全系列主题活动圆满完成 （六） 发放干电池，保障游泳馆设备正常使用 （七） 物质科研楼、地空科学研究中心楼楼宇物业管理服务采购论证会 （八） 排查维保电梯消防开关信息 七、信息开发工作 1.网球场线上预约系统试运行 2.开通足球场线上预约系统 3.开通新的公共会议室线上预约系统 八、6月重点工作计划 （一）专项工作 （二）信息开发工作 5月，物业办共巡检12幢楼宇，涉及4家物业公司。检查问题项共计61个，已完成整改项目59个，整改率为97%，未完成项目为2个，未完成原因分别为特殊材质需要定制采购及楼道杂物堆放需要多次沟通解决。 目前，2022年3—5月物业办累计巡检34幢楼宇，根据巡检计划，2022年年底前将实现所有物业管理楼宇全覆盖巡检。 1.物业日常巡查不细致，整改不到位。巡检共查出28项保洁问题，8项楼宇灯光不亮问题，占全部问题的59%，目前除一处灯罩材料特殊，正在采购中，其余已全部整改完成。已通知各家物业服务企业严格按照合同要求，加强自查整改力度，发现供电设施或电器损坏，及时维修解决或向管理部门反映，减少可视可触可及问题项。 整改前 整改后 整改前 整改后 2.物业巡查记录不完整，与其它部门联动流程不明确。巡检发现7项安全出口指示牌不亮或闪烁，物业方没有留存纸质报修记录或是报修记录不完整，无法体现日常巡查动作，在消防办要求上报维修点位时存在拖延、上报点位不全面等情况，影响现场维修进度。针对此类问题，已要求物业公司随检随记，方便与消防办联动及时维修。 5月，各校区维保单位对中央空调进行预防性保养共计5次，通过提前检测，发现潜在故障并进行及时处理或根据检修情况进行备货，保障中央空调正常运行。 序号 空调位置 保养时间 保养情况描述 1 东区活动中心 2022.5.4 实施：水泵润滑机油、供电线路检查 目的：保障空调机组正常运转 2 西区特种火灾楼 2022.5.9 实施：传感器检测 目的：排查传感器故障，提前更换 3 西区特种火灾楼 2022.5.9 实施：压缩机运转电流检测 目的：检测压缩机运行状态，根据检修情况，提前备货 4 中区医学楼顶层 2022.5.17 实施：对楼顶室外机进行噪音检测，对压缩机隔音棉进行修复整理。 目的：减少室外机运行噪音，避免扰民。 5 东区理化大楼 2022.5.19 实施：检查集、分水器闸阀等 目的：保障空调机组正常运转 5月，部分楼宇中央空调需要改造，具体改造细节如下表所示。 序号 空调改造项目名称 空调问题 改造进度 1 东区科研楼A区中央空调改造 原空调系统已超出设计使用年限 已挂中国政府采购网，预计采购时间2022年12月。 2 东区科研楼B区中央空调改造 原空调系统已超出设计使用年限 已挂中国政府采购网，预计采购时间2022年6月。 3 东区理化大楼空调改造 理化大楼空调管道已使用二十余年，整体腐蚀严重，内外锈蚀管壁很薄，随时有可能爆管造成漏水。 计划6月21日入场施工。 4 东区近代物理楼改造 近代物理楼2-6层整体改造中。 目前室内已拆除。 5月，电梯维保人员根据合同要求，每半个月维保一次，完成2次维保工作，并在电梯信息牌上公示维保信息。由于4月存在9次电梯故障是因为电梯门厅地坎异物卡阻导致，本月维保单位及物业公司对电梯地坎共进行3次清理，使电梯关门顺畅，降低电梯故障率。同时物业保洁员工每日对电梯清洁、消毒2次并在电梯信息牌中及时记录。 序号 电梯位置 维保时间 维保描述 1 西区火灾实验室园区客梯 5月4日 清理一层门厅导轨槽 2 中区医学中心楼客梯 5月15日 清理厅门导轨异物 3 中区医学中心楼货梯 5月26日 清理厅门地坎异物 5月，各校区电梯共进行24次预防性保养，通过检查电梯运行状况，将老化磨损的配件及时更换，避免发生电梯故障。维保单位通过预防性保养的方式，将电梯故障问题解决在萌芽之前。 序号 电梯位置 保养时间 保养描述 1 东区环资楼1#梯 5月3日 实施：检查涨紧轮开关 目的：保证电梯安全运行 2 东区环资楼4#梯 5月8日 实施：更换一层厅门导向轮 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 3 西区科技楼西楼北梯 5月9日 实施：检查轿顶照明是否正常 目的：保证电梯乘坐舒适度 4 东区图书馆4#梯 5月10日 实施：更换照明灯管 目的：保证电梯乘坐舒适度 5 西区科技楼西楼北梯 5月11日 实施：检查更换抱闸检测开关 目的：保证抱闸动作可靠电梯安全运行 6 西区特种楼北梯 5月12日 实施：更换曳引钢丝绳 目的：保证电梯安全运行 7 东区管理教学楼2#梯 5月13日 实施：更换13层副门锁开关 目的：减少门故障 8 东区环资楼4#梯 5月14日 实施：更换2层门吊轮 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 9 西区科技楼西侧西梯（2#） 5月17日 实施：更换15层门吊轮 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 10 西区科技楼西侧北梯（1#） 5月18日 实施：更换3层和7层门吊轮 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 11 高新区信智楼A区北梯（6#） 5月18日 实施：检查底坑安全回路是否有效 目的：保证电梯安全回路可靠运行 12 西区科技楼东侧东梯（1#） 5月19日 实施：更换补偿链导向装置 目的：避免运行异响 13 东区理化大楼2#梯 5月19日 实施：更换控制柜电容 目的：保证电梯安全运行 14 东区专家楼1#梯 5月19日 实施：更换照明灯管 目的：保证电梯乘坐舒适度 15 高新区信智楼B区北梯（9#） 5月20日 实施：更换底坑张紧轮 目的：保证电梯安全运行 16 东区管理教学楼1#梯，2#梯，3#梯 5月23日 实施：更换门滑块 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 17 东区图书馆3#、4#梯 5月25日 实施：更换照明灯管 目的：保证电梯乘坐舒适度 18 西区科技楼东侧西梯（2#） 5月28日 实施：更换门吊轮 目的：保证开关门顺畅，避免门故障 19 东区行政教学楼1-4#梯 5月19日 实施：加注导轨润滑油 目的：减少导靴磨损，保证乘梯舒适 20 西区生命学院东客梯L3 5月6日 实施：更换客梯应急电话电源 目的：保障电梯紧急救援电话畅通 21 西区图书馆南梯 5月12日 实施：更换6层新的外呼板 目的：保证有效呼梯，避免通讯故障 22 东区师生活动中心南货梯 5月23日 实施：清理底坑积水 目的：防止电梯零部件生锈，腐烂 5月，根据学校疫情防控政策的调整，对4月份到期未检的5台电梯进行了年检，特检院已出具年检报告。 序号 电梯位置 到期时间 年检进度 1 西区生命学院西客梯L1 2022年4月 已年检 2 西区生命学院中客梯L2 2022年4月 已年检 3 西区生命科学楼西梯 2022年4月 已年检 4 西区生命科学楼北梯 2022年4月 已年检 5 西区生命科学楼东梯 2022年4月 已年检 目前各校区电梯缺失“96366”标牌的有3台，已全部申领。标牌由合肥市信息中心统一制作，预计6月份可以全部制作出来。 5月30日下午，保卫与校园管理处、电梯维保单位、物业服务企业于东校区师生活动中心开展了电梯事故和故障应急处理演练。演习过程中，各个部门反应迅速，高度协调配合，解救措施得当，演练活动取得圆满成功。 5月，各校区公共会议室预定共2305场次，其中线上预定共2148场次，线下预定共计157次，提供物业服务的有123场次，服务人数共4671人，重要会议由物业做好会议日常接待、基础保障工作。 5月由物业办申报维修改造项目共计4项，有2项已维修完成，其余2项正在维修中。 5月由物业办申报维修改造项目共计6条，修缮科已完成维修4条，剩余2条维修量较大，正在逐步维修中。 5月，物业办接收各校区师生体育场馆团体预约纸质申请共计44份，保障了1426名师生参加团体锻炼活动。 自5月5日起，学校有序解除校园封闭式管理，解封不解防，防疫不放松。自5月3日起，中国科大健康打卡平台经过本人账号授权后可从权威机构自动获取个人安康码和核酸检测信息，无需自行上传，5月共计上传并审核29698次行程码信息。物业办负责收集、处理健康打卡平台上处内无法录入、两码无权上传等问题账号，合计33个；5月份累计办理一卡通业务数量：新办64张，延期122张，停用48张；负责4家物业服务企业、9家维保服务单位临时车辆人员的入校申请报备，提交入校纸质申请书48份；5月份累计新办机动车辆通行证6张，临时通行标识5张，办理延期车辆通行证1张。 5月21日，保卫与校园管理处配合学校科技活动周，首次开放“安全教育体验馆”作为线下科普点之一，迎接了来自中国科大附中、附小的学生以及合肥市部分中学的高中生，共计419名。物业管理办公室安排了2位员工全程维持现场秩序，处理突发情况，同时协调了8位志愿者进行场馆讲解。志愿者通过专业细致的讲解、VR互动体验式、安全知识竞赛等安全知识宣传教育方式，把安全知识用更立体的方式展现给同学们，同学们边听边学边体验，对各类安全知识都有了深刻的理解，同时提升了安全逃生技能。 5月12日，保卫与校园管理处组织了5•12全国防灾减灾日安全学习交流会，物业管理办公室牵头协调基本建设处、消防办、物业服务企业、电梯维保单位等参加会议。会上，各单位负责人分别从“综合体育中心及特种实验楼安全手册宣贯”、“防灾减灾消防安全宣讲”、“中国科大电梯概况及安全使用常识介绍”这3个切入口讲解了建筑安全、消防安全、电梯安全等安全知识，并就防灾、减灾、救灾等技能方面进行了深入地交流学习，增强了参会人员防灾减灾意识，提高防灾、减灾、救灾能力，持续筑牢学校安全发展基础，为师生安全提供坚实保障。 5月10日上午，本科生院体教、物业办、科住物业负责同志于西区健身房现场讨论健身房交接及开放事宜，各单位整改情况如下表所示。健身房由体教组织初验，科住物业对照验收报告检查排障后，已于5月16正式开馆。 责任单位 需整改事宜 是否已整改 1.本科生院体教 制订健身房管理规范，健身指南和安全提示 进行中 增加柜子，方便健身人员放置水杯等物品 进行中 负责健身设备维修 已完成 为方便今后的使用管理，健身房新装空调，本科生院负责安装单位与物业的对接 进行中 2.物业办要求 健身房不做线上预约，但进行入馆人数限制，上限30人 已完成 3.科住物业要求 负责看护、保洁、每周巡查设备，如有损毁维修报本科生院 已完成 体教已组织初验，科住物业需对照验收报告再检查排障 已完成 两台未安装软件的跑步机暂不使用，由科住物业做好安全提示 已完成 （五）4.15国家安全系列主题活动圆满完成 5月，物业管理办公室发放了4.15国家安全主题答题活动奖品，共计480名师生获得了答题奖品，同时物业办将36篇4.15国家安全主题获奖征文汇编成册，进一步加强国家安全宣传教育。 （六）发放干电池，保障游泳馆设备正常使用 中区综合体育中心游泳馆小便斗和面盆感应器、健身房部分健身设备、更衣室电子更衣柜等设计采用干电池供电，合计2106节干电池。为保障师生正常使用游泳馆设备，本月物业管理办公室共发放至物业公司1490节干电池，其中1＃电池50节、7＃电池720节、5＃电池720节，并要求物业公司及时更换损耗电池，高质量保证器材的运行。 （七）物质科研楼、地空科学研究中心楼楼宇物业管理服务采购论证会 5月27日下午，为进一步促进物质科研楼、地空科学研究中心楼楼宇物业管理服务标准化、规范化，物业与管理办公室邀请了物理学院、合肥微尺度物质科学国家研究中心、地空学院和基本建设处的代表们参加了此次的采购论证会，各方代表对本次物业管理服务内容和要求提出了若干意见。目前，采购方案已按照会议意见进行调整，同时对现有项目做出相同要求。 （八）排查维保电梯消防开关信息 5月，物业管理办公室协调两家电梯维保单位排查各校区维保电梯消防开关信息，共计133台，并将统计信息反馈至消防办，由于电梯所在楼宇存在不同程度的装修和线路改造，下一步需要消防办排查各电梯是否有消防模块的接入。 七、信息开发工作 为了给师生提供更加优质的运动场地服务，保卫与校园管理处在网络信息中心的大力支持下，完成了网球场场馆预约系统及相应配套设施的建设工作，开发期间共计测试199条，保障试运行顺利。 5月1日，网球场线上预约系统试运行，试运行期间师生有序预约，截至5月31日，网球场预约次数共计627次。试运行期间，保卫与校园管理处密切关注系统使用运行情况，根据师生建议，已对接网络信息中心，将团体预约活动明细公示至预约链接中，让预约者可以提前查看场馆预约情况，合理安排自身预约场地和时间，避免预约冲突，该功能预计6月上线。 目前的BBS足球预约系统于2008年开通使用，存在管理主体不明确、预约周期长、耗费人力等问题，已对接网络信息中心，开通足球场线上预约系统，对于使用者和管理者具有双重便利，预约信息更加透明化，具有实时更新功能。目前该系统已在测试阶段，预计6月试运行。 新旧预约系统名称 新旧预约系统功能对比 新旧预约系统照片 BBS足球预约系统 预约者在BBS上发帖预约，需要人工定期刷新界面并整理预约信息，费时费力。 中国科大足球场预约系统 预约者在微信小程序直接预约，无需人工整理，实现实时预约和取消，节省人力。 目前使用的公共会议室线上预约系统于2010年开通，使用已十余年，功能落后，存在诸多不便。5月，物业办对接网络信息中心，拟开通新的公共会议室线上预约系统，解决目前预约系统存在的问题，同时提供更加信息化、科技化的便利服务功能。目前，管理员已在新系统后台录入各校区公共会议室信息，目前相关功能正在完善中，预计6月试运行。 新旧预约系统名称 新旧预约系统功能对比 新旧预约系统照片 现有公共会议室预约系统 1.无法周期预约； 2.会场介绍不细致； 3.会议所需服务不明确； 4.独立网址，且仅有部分教职工有预约权限。 中国科大公共会议室预约系统 1.会议室区分校区； 2.实现周期预约； 3.确定会议所需服务； 4.会议预订进度与中国科学技术大学信息服务企业号相连接，可以实时接收预约进度信息； 5.会议预约系统嵌入中国科学技术大学网上办事平台，在校教职工均可预约。 八、6月重点工作计划 （一）专项工作 1.严格按照合肥市、学校疫情防控部署要求，配合学校核酸检测工作；要求物业服务企业、维保单位等第三方服务驻点人员按照学校规定在学校健康打卡平台及时打卡；严格落实线下报备要求，把控校外人员入校流程； 2.制作卫生间“小心地滑”贴墙、置地形式的标识牌，并分发至各物业公司张贴和日常使用。 3.制作并张贴校园报警柱标识：24小时校园报警、求助服务电话63600110。 4.组织召开东区老图书馆321-323会议室改造会议，拟邀请基建处、学生工作部、科研部、设计公司的代表们参与此次改造方案讨论会。 1.拟6月开通中国科大足球场线上预约系统（试运行），为师生预约及管理者管理提供双重便利。 2.拟邀请网络信息中心、系统开发公司、现系统运行单位、分管各校区会议室的物业服务企业开会，对接公共会议室试运行需求，对系统进行进一步完善后开通试运行，此项工作预计6月底前完成。
