为保障高新校区4至8号学生公寓能够及时投入使用，让每一位学生住得安心、舒心，4月2日下午，保卫与校园管理处在正式签订合同前，通过线上线下相结合的方式在学生服务中心四楼会议室约谈了三家家具项目中标企业，保卫与校园管理处处长顾韬、副处长张宪锋、社区事务管理办公室主任章仲楷等负责人出席了会议。

约谈会上，保卫与校园管理处首先感谢中标企业能够积极参与中国科大高新园区学生公寓家具项目，介绍了学校当前的疫情防控政策和高新园区学生公寓的整体情况，并提出三点要求：第一，各中标企业在制定生产及安装计划时要充分考虑疫情防控因素，前置做好人员、物料、运输管理和应急预案，提前两周与校方确认家具安装时间，现场安装期间须严格遵守属地及我校疫情防控政策要求，确保在做好疫情防控闭环管理基础上开展工作。第二，明确强调学校对学生公寓家具产品的质量、环保、安全等要求，后续家具安装完成后将邀请安徽省权威检测机构及专家严格把好验收关，期待中标企业能够在满足招标文件和合同条款的前提下，以良好的社会责任感为我校提供让师生称心满意的产品和服务。第三，对物料进场存放、分楼层分时段组装、单位间沟通衔接等过程管理分别提出建议，要求中标企业按照合同约定完成生产和安装任务，严格确保完工进度，扎扎实实完成这项工作。

各参会企业对能够参与中国科大高新园区学生公寓家具项目表示荣幸，分别汇报了当前工作进展和今后工作计划，并就进校后现场水、电、电梯等条件保障和施工时段、后勤保障等问题进行了协商。

各方围绕项目后续实施安排进行了有效沟通并达成共识，会共同努力将这项工作按时保质保量圆满完成好。

（保卫与校园管理处）